AVISO DE PRIVACIDAD DE EMPLEADOS
En cumplimiento y apego a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, UN SUEÑO REALIZADO AC da a conocer el presente aviso de privacidad.
1. ¿Quién es el responsable de mis datos personales?
Para la protección de datos personales de titulares UN SUEÑO REALIZADO AC, es responsable del uso y manejo de los mismos, teniendo como domicilio para oír y recibir notificaciones la Calle 24 #4460 de la Colonia Reforma, en la ciudad de Cuauhtémoc Chihuahua, C.P. 31590.
2. ¿Para qué van a ser utilizados mi datos?
Sus datos personales serán utilizados para fines específicos, los cuales son necesarios para concretar nuestra relación con usted:
- Elaboración de contrato laboral
- Integración de expediente físico y digital
- Elaboración de credencial de empleado
- Participación a cursos de instrucción
- Generar recibos de nómina
- Registro en bitácora de acceso para aplicar protocolo COVID
- Gestión administrativa
3. ¿Qué datos serán obtenidos?
Para ello es necesario recabar los siguientes datos personales:
Del empleado:
i. Datos de identificación y contacto
- Nombre completo
- Fecha de nacimiento
- Lugar de nacimiento
- CURP
- RFC
- Sexo
- Estado civil
- Correo electrónico
- Fotografía infantil
- Fotografía y videograbación
- Dirección
- Teléfono
- Firma
- Huella digital
ii. Datos académicos
- Escolaridad
iii. Datos patrimoniales y de salud
- # de seguridad social
- Estado general de salud
- Evaluación psicométrica
- Temperatura
iv. Otros datos
- Nombre de padres, abuelos y cónyuge (acta de nacimiento)
- Nombre completo y teléfono de la persona de contacto en caso de emergencia
Datos personales sensibles
Le informamos que obtenemos datos personales sensibles y que para su tratamiento hemos implementado procedimientos que nos permitan mantenerlos en total confidencialidad, restringiendo su acceso solo a personal autorizado.
Todos los datos serán obtenidos de manera presencial cuando nos visita en las instalaciones de la institución a través de entrevista de trabajo y entrega física de documentos necesarios para el alta como empleado.
4. ¿Qué otros tratamientos darán a mis datos personales?
UN SUEÑO REALIZADO A.C. hace de su conocimiento que los datos podrán ser usados para las siguientes finalidades secundarias:
- Toma de fotografía y video para generar evidencia del desarrollo de actividades
- Generar material promocional y de difusión sobre servicios de la OSC físico y digital
- Videograbación para fines de seguridad en las instalaciones de trabajo
Para las finalidades establecidas en el párrafo anterior, el titular de los datos cuenta con 5 días hábiles para manifestar su negativa, independientemente de estos días en cualquier momento del tratamiento, el titular puede manifestar su negativa a través de la solicitud respectiva por
escrito o por correo electrónico, mediante la presentación o el envío de dicha solicitud al área de administración y gestión de proyectos en las oficinas de la asociación ubicadas en la Calle 24 #4460, Colonia Reforma, en la ciudad Cuauhtémoc, Chihuahua, C.P.31590, o al correo electrónico proyectos@unsuenorealizado.org
5. ¿Con quién serán compartidos mis datos personales?
Así mismo, le informamos que los datos personales que han sido solicitados podrán ser transferidos a las siguientes entidades para los fines que se detallan a continuación:
|
Destinatario |
Finalidad |
Datos compartidos |
|
Donantes |
Generar informes sobre desarrollo de los servicios* |
Nombre, comprobante de pago, fotografía y video |
|
Despacho contable |
Generación de recibos de nómina* |
Nombre, datos fiscales y número de seguridad social |
|
SAT |
Informes financieros |
Datos fiscales |
|
Microsip |
Registro en sistema* |
Nombre, datos fiscales y número de seguridad social |
|
IMSS |
Generación de alta al IMSS |
Nombre y número de seguridad social |
Para las finalidades marcadas con (*) requerimos su consentimiento:
Acepto se realicen las transferencias para los fine indicados en el párrafo anterior.
En caso de que no obtengamos una oposición expresa de su parte para que sus datos personales sean transferidos en la forma y términos antes descritos, entenderemos que ha otorgado su consentimiento para ello.
Está previsto por la Ley la transferencia de datos sin autorización del titular, en caso de que este previsto en una Ley o tratado en el que México sea parte, tenga por objeto cumplir las obligaciones y responsabilidades adquiridas al momento de su inscripción tal como se indica en el Articulo 10 y 37 de la LFPDPPP y su reglamento.
Los receptores de los datos personales, encargados y/o terceros, asumen las mismas obligaciones del responsable de los datos personales de conformidad con los términos definidos en el presente aviso de privacidad.
6. ¿Cómo puedo limitar el uso de mis datos personales?
Para que el titular pueda, en todo momento limitar el uso y divulgación de sus datos personales puede dirigirse al área de administración y gestión de proyectos de UN SUEÑO REALIZADO A.C., en la Calle 24 #4460, Colonia Reforma, en la ciudad Cuauhtémoc, Chihuahua, C.P.31590, teléfono (625) 582–73–38 y/o en el correo electrónico proyectos@unsuenorealizado.org
Se hace de su conocimiento que existen otros mecanismos para limitar el uso y divulgación de sus datos como son el registro en nuestra lista de exclusión mismo que podrá solicitar a la cuenta de correo electrónico indicada en el párrafo anterior y el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la PROFECO del cual puede consultar más información acerca de su registro en la página web de la dependencia.
7. ¿Cuál es el procedimiento para ejercer mis derechos ARCO y/o revocar mi consentimiento?
Hacemos de su conocimiento que en todo momento usted tiene derecho al acceso, rectificación, cancelación u oposición sobre el tratamiento de sus datos personales, así como a la revocación del consentimiento que nos ha brindado (derechos ARCO), para esto es necesario que se dirija al área de administración y gestión de proyectos, en la Calle 24 #4460, Colonia Reforma, de la ciudad Cuauhtémoc, Chihuahua C.P.31590, teléfono (625) 582-73-38 y correo electrónico proyectos@unsuenorealizado.org donde se dará atención a su solicitud.
Para realizar el trámite de solicitud de ejercicio de derechos ARCO y/o revocación del consentimiento considerar lo siguiente:
a) Información y/o documentos necesarios para el ejercicio de derechos ARCO.
1. Solicitud de ejercicio de derechos ARCO, que deberá contener:
- Fecha de solicitud
- Nombre y domicilio del titular
- Número telefónico o dirección de correo electrónico por el cual se estará en contacto para las notificaciones de la solicitud.
- Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados
- Servicio del que es beneficiario el titular de los datos
2. Copia de la credencial de elector o una identificación oficial con fotografía del titular y en caso de requerir el apoyo de un representante legal proporcionar copia de identificación oficial y del documento que autorice la representación legal del mismo.
3. Datos de contacto (Nombre, domicilio, correo electrónico y/o teléfono) del titular.
b) Procedimiento de ejercicio de derechos ARCO y/o revocación del consentimiento.
El titular podrá hacer valer los derechos ARCO siempre y cuando presente en persona la solicitud correspondiente y los documentos mencionados anteriormente en el inciso a) en original y copia, en las oficinas del área de supervisión administrativa de la asociación ubicada en la Calle 24 #4460, Colonia Reforma, de la ciudad Cuauhtémoc, Chihuahua, C.P.31590, la respuesta a la solicitud se dará en un lapso de tres días hábiles por los medios de contacto establecidos por el titular en la solicitud.
Al recibir su solicitud y encontrarse completa, realizaremos un análisis de procedencia teniendo veinte días hábiles para ello y quince días hábiles más para en caso de proceder, realizar las actividades operativo-administrativas correspondientes para atener su solicitud.
Para más información al respecto se puede comunicar a teléfono (625) 582-73-38 y correo electrónico proyectos@unsuenorealizado.org
Así como tenemos la obligación de atender sus solicitudes de derechos ARCO también puede pedir la revocación del consentimiento lo siguiente dirigiéndose al área de supervisión administrativa de UN SUEÑO REALIZADO A.C., por los mismos medios antes mencionados presentando la información solicitada en los inciso a) y b) del presente aviso de privacidad.
8. ¿Cómo puedo conocer los cambios en el Aviso de Privacidad?
Esta Asociación se compromete a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, mediante su publicación en nuestra página de internet www.unsuenorealizado.org
9. Consentimiento de Aviso de Privacidad
Consiento y autorizo el tratamiento de mis datos personales así como los de la o las personas autorizadas para contacto en caso de emergencia, de quienes previamente he obtenido su consentimiento para poderlos compartir, para los fines específicos indicados y expresados en el presente Aviso de Privacidad.
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Nombre, fecha y firma
Titular de los Datos Personales